Metinė ADR veiklos ataskaita skirta apibendrinti įmonės pavojingųjų krovinių veiklą ir saugos priežiūrą. Ji nėra vien pervežtų tonų lentelė.
Kokios informacijos reikia?
Pagal faktinę veiklą surenkami krovinių bei kiekių, patikrų, mokymų, incidentų, nustatytų trūkumų ir rekomendacijų įgyvendinimo duomenys. Reikia aiškiai atskirti įmonės siuntimo, vežimo, pakrovimo ar kitus vaidmenis. Duomenų teisingumui svarbūs vienetai ir atsekami pirminiai įrašai.
Rengimas ir saugojimas
ADR 1.8.3.3 numato metinę ataskaitą įmonės vadovybei; ji saugoma penkerius metus ir pateikiama nacionalinėms institucijoms pareikalavus. Rengimo darbams būtina, kad įmonė laiku pateiktų faktinius duomenis. Tarpusavio perdavimo terminą suderiname sutartyje.
Kada teikiama LTSA?
Pagal aktualų 2BE-32 aprašo 10.3 punktą kelių ADR metinė veiklos ataskaita LTSA teikiama pareikalavus: per 20 darbo dienų, jeigu pranešime nenustatyta kitaip. Nereikėtų remtis internete likusiomis senomis formomis ar iš jų daryti išvadą apie vieną visoms įmonėms taikomą kasmetinę pateikimo datą.
Metinė ir įvykio ataskaita – skirtingi dokumentai
Avarijos ar įvykio ataskaita vertinama pagal atskirus kriterijus ir pateikimo taisykles. Ji nepakeičia skubaus reagavimo ar kitų privalomų pranešimų. Metinei ataskaitai skirta forma nėra automatiškai tinkama įvykio ataskaita.