Годовой отчёт о деятельности по ДОПОГ обобщает работу предприятия с опасными грузами и контроль безопасности. Это не только таблица перевезённых тонн.
Какая информация нужна?
С учётом фактической деятельности собираются данные о грузах и количествах, проверках, обучении, происшествиях, выявленных недостатках и выполнении рекомендаций. Необходимо чётко различать роли предприятия как грузоотправителя, перевозчика, погрузчика и другие роли. Для достоверности данных важны единицы измерения и прослеживаемые первичные записи.
Подготовка и хранение
ADR 1.8.3.3 предусматривает годовой отчёт для руководства предприятия; он хранится пять лет и представляется национальным органам по требованию. Для подготовки предприятие должно своевременно предоставить фактические данные. Срок передачи между сторонами согласуем в договоре.
Когда отчёт представляется в LTSA?
Согласно действующему пункту 10.3 порядка 2BE-32 годовой отчёт о деятельности по ADR на автомобильном транспорте представляется в LTSA по требованию: в течение 20 рабочих дней, если в уведомлении не установлено иное. Не следует опираться на оставшиеся в интернете старые формы или делать из них вывод о единой для всех предприятий ежегодной дате представления.
Годовой отчёт и отчёт о происшествии — разные документы
Необходимость отчёта об аварии или происшествии оценивается по отдельным критериям и правилам представления. Он не заменяет оперативного реагирования и других обязательных уведомлений. Форма для годового отчёта не является автоматически подходящей формой отчёта о происшествии.